Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Happy Car Rental Oto Kiralama Oto. İnş. Tur. Tic. ve San. Ltd Şti. (Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Şirket ile herhangi bir ilişkisi nedeniyle kişisel verileri işlenen gerçek kişi, İlgili Kişi’dir.
İlgili Kişi olarak Şirket’imizden yahut franchise alan rent a car işletmelerinde hizmet almanız halinde, kimlik bilgileriniz, ehliyet bilgileriniz, İP adresiniz, çerez kayıtlarınız, iletişim bilgileriniz IP adres bilgisi, bu bilgiye bağlı diğer veriler ve çerez bilgileri işlenmekte olup, bu bilgilerin işlenmesine yönelik Kanun’da öngörülen genel ilkelere uygun bir şekilde, Şirket tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi (resmî kurumlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak) ve analiz çalışmalarının yürütülmesi (hizmet ve ürünlerin kalitesinin artırılmasına yönelik yapılabilecek faaliyetler) amaçları dahilinde işlenmektedir. .
İlgili Kişi olarak, web’de yer alan form veya formları doldurmanız halinde, yukarıda anılan kişisel verilere ve kişisel veri işleme amaçlarına ek olarak, ad-soyad bilgisi, telefon numara bilgisi, elektronik posta adresi bilgisi, talep içeriği (sadece bize yazın formunda işlenmektedir) işlenmektedir.
İlgili Kişi olarak, bayilik başvuru formunu doldurmanız halinde, ilgili kişi, firma sahibi veya yetkili ad-soyad bilgisi, telefon numara bilgisi, elektronik posta bilgisi işlenmektedir.
Ticari elektronik iletişim izni veren İlgili Kişilerde izin bilgisi de işlenmektedir. Tüm bu bilgilerin işlenmesi, Kanun’da öngörülen genel ilkelere uygun bir şekilde kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, organizasyon ve etkinlik yönetiminin sağlanması, mal/hizmet satış ve satış sonrası süreçlerinin, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin ve iletişim faaliyet süreçlerinin yürütülmesi amaçları dahilinde işlenmektedir. Ayrıca, tarafınızca şirketimiz veya yetkili bayilerinden araç kiralama hizmeti alınması halinde kişisel verileriniz, kiralama sırasında doğan olumsuz olaylar (dolandırıcılık, emniyeti suiistimal, hırsızlık, kaçakçılık, alkollü araç kullanımı, farklı kişiye araç kullandırma gibi) neticesinde, bu olayın gelecekteki kiralamalar bakımından bir risk teşkil edebileceği düşünüldüğü takdirde şirketimizde işlenebilecek ve saklanabilecektir.
Kişisel verileriniz franchise alan rent a car işletmelerinden kiralamış olduğunuz araç ile her hangi bir kazaya karışmanız durumunda sigorta şirketlerinin poliçe talepleri doğrultusunda sözleşme bilgileri ve kabis ekran görüntüsü sigorta firması ile paylaşılacaktır.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgiler, r-mira.com yahut rentacarss.com adresinden erişilebilen RMİRA Teknoloji Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında yer almaktadır.
İşlenen kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen genel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirket tarafından gerçekleştirilen organizasyon ve etkinlik yönetiminin sağlanması, faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, pazarlama analiz çalışması süreçlerinin, mal/hizmet satış ve satış sonrası destek süreçlerinin, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin, iletişim faaliyet süreçlerinin ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçları ile sınırlı olarak Şirket iş ortaklarına (çağrı merkezi hizmeti sunan iş ortağı, memnuniyet anketi yapan iş ortağı, yazılım ve bilişim teknolojisi hizmetleri veren iş ortakları, Şirket tarafından pazarlama ve müşteri ilişkileri yönetimi faaliyetlerine ilişkin hizmet alınan üçüncü kişiler ve süreç kapsamında hizmet alabileceğimiz diğer iş ortaklarımız), Happy Car Rental Oto Kiralama Oto. İnş. Tur. Tic. ve San. Ltd Şti.tabii Franchiselarımıza, Şirket hissedarlarına ve iştiraklerine, Şirket ile yetkili bayilik sözleşmesini akdeden, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, idari mercilere, yürürlükte bulunan mevzuatın izin verdiği kişi ve kuruluşlara aktarılabilir. Ayrıca araç kiralayan İlgili Kişiler için geçerli olmak üzere Emniyet Genel Müdürlüğü’ne aktarılmaktadır. İlgili Kişi’ni ticari elektronik izin vermesi halinde sınırlı olarak bilgileri İYS A.Ş.’ye aktarılacaktır.
Kişisel verileriniz Şirket tarafından yukarıda sıralanan amaçlar kapsamında ve tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir. Buna göre, web’in kullanılması halinde, internet, çerezler, elektronik ortamda Rentacarss araç kiralama yazılımı ile toplanabilir.
İşlenen kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde ve bununla birlikte aşağıda detayları belirtilen hukuki sebeplere dayanarak kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İlgili kişi olarak sadece web’e erişim sağlamanız halinde,
İlgili kişi olarak, web’e erişim sağlamanız ve dolduracağınız formun niteliğine bağlı olarak değişken ve yukarıda anılan hukuki sebeplere ek olmak ile birlikte,
İlgili Kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, happycarrental.net adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
